Você já Procrastinou?

Olá, como está?

Resolvi falar um pouquinho sobre um “estado” que passei. Não foi um estado do nosso país em que fui passear ou numa reunião de negócios, foi um estado que eu estava praticando.

 

Embora quisesse ser diferente, eu não conseguia, até que dei um basta. E faço prá você está pergunta:

 

Você algum dia deixou de fazer algo importante, transferindo para outro dia, outro dia e depois outra semana porque não queria realizá-lo, mas que precisava fazer?

 

Pois eu deixei e realmente o sentimento de culpa que fiquei, essa sensação inerte, não foi nada boa.

 

Foi quando então resolvi pesquisar sobre esse “estado” e alertar caso você esteja ou alguém próximo a você esteja praticando sem querer a  “PROCRASTINAÇÃO”.

 

Reuni alguns artigos e opiniões que me chamaram a atenção, embora o assunto seja bem vasto e com muito material.

 

E olhe lá, não vá procrastinar a leitura, rs.

 

Espero que seja útil, como foi prá mim.

 

Um Grande Abraço e Sucesso Sempre

 

 

Ines Cabrera

contato@inescabrera.com

 

O que é Procrastinação?

Fonte: Wikipedea

Procrastinação é o adiamento de uma ação.

Para a pessoa que está procrastinando, isso resulta em estresse, sensação de culpa, perda de produtividade e vergonha em relação aos outros, por não cumprir com suas responsabilidades e compromissos.

Embora a procrastinação seja considerada normal, ela se torna um problema quando impede o funcionamento normal das ações. A procrastinação crônica pode ser um sinal de alguma desordem psicológica ou fisiológica.

 Logo, um procrastinador é um indivíduo que evita tarefas ou que está evitando uma tarefa em particular.

 

 1. Causas da Procrastinação

 

·        Psicológica

As causas psicológicas da procrastinação variam muito, mas geralmente tendem a fatores como ansiedade, baixa auto-estima e uma mentalidade auto-destrutiva. Pensa-se que procrastinadores têm um nível de consciência abaixo do normal, mais baseado em "sonhos e desejos" de perfeição ou realização, em vez de apreciação realista de suas obrigações e potenciais.

O autor David Allen traz à tona duas grandes causas psicológicas de procrastinação no trabalho e no dia-a-dia que está relacionada à ansiedade e diretamente ligada à preguiça emocional. A primeira categoria engloba coisas muito pequenas para se preocupar, tarefas que são uma interrupção irritante no fluxo das coisas e que tem soluções de baixo impacto; um exemplo seria organizar uma sala bagunçada. A segunda categoria contém coisas muito grandes para serem controladas, tarefas que uma pessoa pode temer ou cujas implicações podem ter um impacto grande na vida da pessoa.

Vale apontar que uma pessoa pode inconscientemente superestimar ou subestimar o tamanho de uma tarefa se a procrastinação se tornar um hábito em sua vida.

·        Fisiológica

Pesquisas sobre as raízes fisiológicas da procrastinação, em sua grande parte, focam no envolvimento do córtex pré-frontal. Essa área do cérebro é responsável por funções de execução cerebral como planejamento, controle de impulsos, atenção e age como um filtro diminuindo estímulos que causam distração, que vêm de outras regiões do cérebro. Lesões ou baixa utilização dessa área podem reduzir a capacidade de uma pessoa de filtrar estímulos que causam distração, resultando em má organização, perda de atenção e aumento de procrastinação. Isso é similar ao papel do lobo pré-frontal no Transtorno do Déficit de Atenção com Hiperatividade (TDAH), onde é comum a sua subutilização. 

 

2. Procrastinação e a Saúde Mental

A procrastinação pode ser uma desordem persistente e debilitante em algumas pessoas, causando disfunções e imperícia psicológicas significantes. Estas pessoas podem estar, de fato, sofrendo de outros problemas mentais como depressão ou Transtorno do Déficit de Atenção com Hiperatividade (TDAH).

Enquanto a procrastinação é uma condição comportamental, esses outros problemas de saúde mental podem ser tratados com medicamentos e/ou terapia. Medicamentos podem melhorar a capacidade de foco e atenção de uma pessoa (no caso de um TDAH) ou melhorar o humor e temperamento no geral (no caso da depressão).

A terapia pode ser uma ferramenta importante para ajudar um indivíduo a ter novos comportamentos, superar seus medos e ansiedades, e alcançar uma melhor qualidade de vida. Portanto, é importante para as pessoas que lidam cronicamente com a procrastinação debilitante, consultarem um terapeuta ou um psiquiatra para ver se um maior problema de saúde mental pode estar presente.

  

3. Tipos de Procrastinadores

a) O tipo relaxado 

Os procrastinadores do tipo relaxado vêem suas responsabilidades negativamente e fogem delas direcionando sua energia para outras tarefas. É comum, por exemplo, para uma criança procrastinadora do tipo relaxado, abandonar a sua lição de casa, mas não sua vida social. Esse tipo de procrastinação é uma forma de negação.

O procrastinador evita situações que causariam desprazer e em vez delas, participa de situações mais prazerosas. Em termos Freudianos, esses procrastinadores se recusam a renunciar ao princípio do prazer, em vez de sacrificarem-se no princípio da realidade. Eles podem aparentar não estar preocupados com o trabalho e com prazos, mas isso é simplesmente uma forma de evasão.

 

b) O tipo tenso-nervoso

O procrastinador tipo tenso-nervoso normalmente sente-se dominado por pressão irreal quando se trata de tempo, incerto sobre seus objetivos e muitos outros sentimentos negativos. Sentindo que lhes falta a habilidade ou foco para completar seus trabalhos, eles dizem a si mesmos que precisam "desestressar" e relaxar, e que é melhor "ir com calma à tarde para começar de novo na manhã seguinte", por exemplo.

O "relaxamento" do procrastinador desse tipo é geralmente temporário e inefetivo e leva a até mais stress conforme o tempo vai se esgotando, prazos se aproximam e a pessoa se sente cada vez mais culpada e apreensiva. Esse comportamento vira um ciclo de fracasso e atraso, enquanto os planos e objetivos são deixados de lado e anotados "para amanhã" ou para a próxima semana repetidamente. Isto também traz um efeito debilitante em sua vida pessoal e suas relações. Como os procrastinadores desse tipo são incertos em relação a seus objetivos, eles muitas vezes se sentem desconfortáveis com pessoas confiantes e objetivas, o que pode causar depressão.

Procrastinadores tenso-nervosos geralmente recolhem-se da vida social, evitando contato até mesmo com amigos próximos.

4 – Artigos

 

4.1 - Alguma vez você já procrastinou, ou seja, já deixou as coisas para depois?

Por: Rodrigo Cardoso

Imagino você se questionando e respondendo:

- Que pergunta é essa? É claro que sim! 

Mas afinal, o que é procrastinação? É exatamente o oposto do que significa poder pessoal, alta performance! Significa ficar imobilizado, não seguir em frente, deixar para amanhã. Significa saber que tem algo a ser feito e não fazer nada. 

Anthony Robbins, autor do livro “O Poder sem Limites”, chama esse comportamento de “assassino silencioso”, um padrão que vai crescendo dentro de você, vai se tornando cada vez mais forte, e tem o poder de imobilizá-lo. 

Pois bem! Eu convido você a assumir o controle agora! Mova-se! Faça acontecer! Experimente a liberdade que essa força proporciona! Vença a inércia! Parece mais fácil falar do que fazer, não é verdade? 

Vamos analisar profundamente o motivo pelo qual procrastinamos. Por que deixamos as coisas para depois? Por que não usamos nosso poder pessoal? 

A verdadeira razão é que pensamos que AGIR AGORA, qualquer que seja a ação, causa mais DOR do que o prazer de ficar parado, de não fazer nada, de não entrar em ação. 

Em outras palavras, acreditamos que não fazer nada é mais prazeroso do que fazer. Talvez você diga:
- Eu tenho prazer em agir, isso me leva em direção ao sucesso, eu gosto de ver o trabalho feito.
É possível que seja verdade, porém, o mais comum é ver as pessoas procrastinando, pois a dor e o desconforto de ir em frente e ver o trabalho feito é maior do que o prazer de ficar parado e não começar. 

Segundo Christian Barbosa, especialista em gerenciamento de tempo, as pessoas deixam as tarefas para depois porque não conseguem visualizar o prazer que sentiriam quando pudessem finalmente relaxar e afirmar para si mesmas: missão cumprida! 

Imagine a situação de entregar o seu imposto de renda anualmente. Por qual motivo a maior parte da população deixa para a última hora? 

O motivo é que a preguiça para fazer é associada à dor de ter que parar algo mais gostoso no momento e, assim, deixam para depois. Até que o prazo aperta e, nesse instante, é mais dolorido não fazer e perder o prazo do que ficar parado. É exatamente nessa hora que mudam de opinião e entram em ação. 

Portando, qual é a dica para acabar com a procrastinação? 

O segredo para tornar-se uma pessoa proativa está em estabelecer metas. Sim, isso mesmo, tenha metas pessoais, crie uma visão daquilo que deseja com a tarefa realizada.

Foque nas tarefas importantes para a conquista de sua visão. A esperança no futuro proporciona força e energia no presente. 

Será maravilhoso começar agora, quando você associar o prazer com o resultado final.

Quando conseguir sentir, de maneira antecipada, a liberdade proporcionada por tornar-se alguém com capacidade de realizar, despertar o potencial e a alta performance que existe em você. Pessoas realizadas são pessoas de ação! 

Lembre-se também de aproveitar o caminho. Aprender a ter prazer no ato em si, na tarefa, e não apenas no fim, é um segredo para ficar em paz e satisfeito.

Eckhart Tolle, autor do Best seller “O Poder do Agora”, explica profundamente o sentido da famosa frase: 

- “A felicidade está no caminho e não no fim!” 

Portanto, mexa-se, comece agora, experimente o prazer de iniciar uma tarefa que estava adiando. Comece imediatamente. Visualize-a concluída, mas aproveite o processo, esteja presente, atento para cada momento e torne-se uma pessoa realizada e mais feliz.

 

 4.2 - Acabe com a procrastinação em 5 passo

          Fonte: Exame.com

Sua agenda vive repleta de tarefas não concluídas?

Todas as manhãs, você acorda com os dedos cruzados para que uma mudança cósmica multiplique as horas do dia? Mas, todas as noites se arrepende por ter desperdiçado boa parte dos 1.440 minutos diários? Então, você tem boas chances de ser vítima do hábito de deixar a vida para depois ou do mal da procrastinação, como quiser. 

Resultado da má administração do tempo, programação neurológica ou até falta de adrenalina, o ato de adiar as tarefas diárias atinge todos os profissionais. De acordo com pesquisa da consultoria Triad Consulting, os brasileiros dedicam apenas 1/3 do seu dia para atividades realmente importantes. 

No entanto, é possível mudar a rota dessa sina. O especialista em gestão do tempo, Christian Barbosa mostra cinco passos para diminuir a mania de procrastinar.

4.2.1.    De olho no alvo 
Apenas pessoas motivadas podem limar a procrastinação da sua rotina. Afinal, sem uma boa razão para movimentar-se, ninguém consegue parar de adiar a vida.

Para isso, o passo número 1 é determinar seus objetivos e prioridades. Nesse processo, fuja de metas vagas e abstratas. Com alvos não consistentes, você não conseguirá sair do comodismo ou da tendência à procrastinação. 

A dica é encontrar as razões que sustentam suas metas. "Uma moça diz que precisa começar a ir à academia, por exemplo. Por que ela quer fazer isso? É para emagrecer?", diz. "Mas por que quer emagrecer? Ah, é porque está apaixonada pelo Fulano. Então, essa deve ser a motivação dela".

Ele explica que as metas devem ser pensadas de forma a nos impulsionar para a ação. "Você quer juntar dinheiro para comprar um carro? Então, fixe quanto você precisa poupar por mês", exemplifica. 

4.2.2.    Diminua a ambição
De nada adianta, no entanto, encher-se de pretensões e abarrotar a agenda com metas hiperbólicas. Mais dia, menos dia, o imprevisto chegará e suas expectativas serão fatalmente frustradas. 

A dica é se preparar pra encarar o imponderável. Como? Seja realista e coloque um freio em suas ambições. "Se você trabalha oito horas, planeje suas atividades como se seu expediente durasse apenas cinco", afirma. "O mundo é dinâmico. E é preciso reservar algumas horas para possíveis mudanças de rumo". 

Para não correr o risco de deixar as metas de lado, anote-as. Além de ajudar a organizar melhor a rotina, listas detalhadas das tarefas reforçam o comprometimento que você deve ter consigo mesmo para cumpri-las.

4.2.3.    Comece na primeira marcha
É hora de criar coragem e partir para a batalha contra a procrastinação. No entanto, a luta não precisa começar em grandes campos de batalha. Se você quer sair vencedor, encare primeiro, pequenos exércitos.

Ou seja, novamente dê um drible na ambição e escolha missões pequenas para espantar a tendência à procrastinação. "Planeje seu dia de forma a fazer primeiro, atividades de curta duração", diz. "Entrar em ação coloca você em ação e isso faz a adrenalina subir".

4.2.4.    Revolucione as sinapses
A derrocada da procrastinação da rotina, no entanto, exige um esforço mais profundo. É preciso revolucionar a maneira como você encara a vida. 

De acordo com o especialista, o que impulsiona as pessoas a deixar tudo para a última hora não é só a preguiça ou a má organização do tempo, mas o modelo mental delas ou a maneira como o nosso cérebro é programado para reagir às circunstâncias diárias. "Os hábitos são formados com base no seu mindset ou modelo mental", afirma. 

O modelo mental não é uma estrutura fixa. Ele é construído ao longo de toda a vida e, por isso, pode ser reestruturado. "Temos que trabalhar para mudá-lo e criar uma mente antecipada".

4.2.5.    Aumente a adrenalina
Não é piada. Mas o papo de que uma vida saudável pode, de fato, tornar você mais produtivo e tirar da sua agenda a mania de procrastinar é verdadeiro. 

"Muitas vezes, as pessoas deixam de realizar algumas atividades porque estão cansadas. Isso pode significar que elas estão com baixos índices de adrenalina", explica Barbosa. 

A adrenalina é um neurotransmissor que prepara o nosso organismo para situações de esforço físico. "Os profissionais devem priorizar mais ações de equilíbrio em seu dia", aconselha. E, novamente, começar a rotina com tarefas curtas e sequenciais.

Esta é uma dica de um Especialista em gestão do tempo que ensina como acabar com a mania de deixar tudo para a última hora.

 

4.3 - Como combater a procrastinação com apenas duas atitudes simples

Fonte: André Valongueiro

Para procrastinar menos e produzir mais nós devemos colocar em prática algumas estratégias que podem ser completamente agressivas ou bastante sutis. Você precisa apenas aprender qual estratégia deve ser empregada em determinado momento e contexto.

Por toda web há muitas dicas para evitar a procrastinação e eu devo ter lido uma parte significativa dessas dicas e artigos, mas gostaria de focar em dois pontos que funcionaram melhor para mim. Dois, apenas dois! Um deles possui uma abordagem mais agressiva, enquanto o outro é sutil ao ponto de colocá-lo em modo produtivo de forma quase imperceptível.

Naturalmente não estou falando de técnicas milagrosas para eliminar a procrastinação, de forma que sua vontade, energia e atitude mental precisarão participar do jogo ativamente.

Uma das coisas mais importantes sobre aprender a vencer a procrastinação é que, se você obtiver sucesso, você estará automaticamente muitos passos à frente da grande maioria das pessoas.

A grande maioria das pessoas são procrastinadoras profissionais. Elas inventam todo o tipo de mentiras e desculpas super eficientes para evitar fazer o que é realmente importante. O próprio ato de viver extremamente ocupado o tempo todo constitui uma das formas mais comuns de procrastinação.

Vejamos as duas técnicas básicas que aprendi e que me ajudaram muito a vencer diversas batalhas contra a procrastinação.

 

·        Não pense demais, seja agressivo e cruel contra a procrastinação!

Essa técnica é especialmente útil em situações onde habilitar o modo produtivo não pode ser feito de forma sutil.

Um grande exemplo seria o seguinte: você acordou mais cedo para realizar atividades físicas, mas ao olhar pela janela e perceber um clima levemente frio você é imediatamente capturado pelo risco iminente da procrastinação e começa a pensar seriamente em sabotar o seu bem-estar desistindo dos exercícios.

O truque aqui é muito simples:

Você não deve dar tempo a si mesmo para sabotar-se. Você não deve procurar nem usar tempo algum pensando sobre desculpas para evitar cumprir um compromisso que você assumiu com você mesmo!

O segredo é ser agressivo positivamente. Simplesmente abra os olhos, troque de roupa o mais rápido que puder e saia para exercitar-se. Não dê tempo a si mesmo, pois se fizer isso as chances de auto-sabotagem serão enormes. A procrastinação é cruel e não perdoa, você precisa ser rápido se quiser vencê-la!

 

·        Ative o seu modo produtivo de forma sutil e inteligente

Existe uma forma sutil e realmente inteligente para ativar o seu modo produtivo quando você estiver evitando alguma obrigação ou atividade necessária.

Apenas inicie fazendo algo muito simples relacionado àquela atividade. Se você executar um conjunto pequeno de tarefas simples você rapidamente estará colocando-se num fluxo produtivo que pode ser facilmente continuado com outras tarefas. Parece simples demais para ser verdade? Apenas experimente!

Experimente apenas limpar a mesa de trabalho do seu home office e logo você estará recolhendo o lixo, arrumando as gavetas e até aspirando a poeira do escritório. Isso realmente funciona!

O truque aqui é não pensar no tamanho total e na complexidade da atividade que você precisa executar, mas apenas começar pela tarefa mais simples possível e tentar habilitar o seu modo produtivo de forma sutil. .

A verdade sobre a procrastinação

Você precisa aprender uma verdade sobre a procrastinação:

Procrastinar é absurdamente mais desconfortável do que fazer o que precisa ser feito.

Nós procrastinamos para evitar fazer algo que consideramos chato, novo, diferente ou complexo, mas precisamos entender que realizar essas tarefas nos coloca imediatamente em uma posição incrivelmente mais interessante. Você estará fazendo, realizando, trazendo os seus sonhos e objetivos para mais perto de você. Isso deve ser o suficiente para fazê-lo travar cada batalha contra a procrastinação com atenção e perícia máxima.

4.4 - 10 dicas para se livrar da procrastinação

                                                                                                                       Fonte: Eduardo Fernandes

Curto e grosso. Procrastinação é enrolar para fazer algo. Você sabe que tem que resolver uma determinada situação, mas vai adiando até que ela estoure de vez.

A maioria dos pesquisadores concorda que as causas da procrastinação são:

1. Falta de um bom motivo ou objetivo para executar o trabalho.

2. Este não faz sentido ou não tem importância para você.
3. Você acha que não tem competência para lidar com ele.
4. A tarefa parece complexa e nebulosa demais.
5. Excesso de distrações.
6. Cansaço físico. Falta de disciplina.

De modo geral, como a procrastinação funciona?

Você evita fazer algo, mas mantém em mente que deveria resolver aquilo. Sente-se culpado e impotente. Mas não motivado a mudar. Sua mente fica à procura de qualquer micro-distração que o mantenha ocupado. Ela percebe que a maior delas é exatamente o sentimento de culpa. Então cria uma identidade fictícia, a do “eu sou um procrastinador” e busca elementos para fortalecer essa imagem. Ou seja: você trabalha e sofre muito para evitar trabalhar e sofrer.

Esse estado confuso pode gerar atitudes compulsivas, como comer demais, navegar sem destino na internet, etc. Tudo isso causa alívio. É um prazer momentâneo, cheio de culpa, mas ainda assim, traz satisfação.

Ao fim de uma “sessão de procrastinação” geralmente você se sente muito cansado. É como se sua energia tivesse sido sugada. E o tempo sempre parece curto demais. Quais são os principais antídotos da procrastinação?

1. Decida se a tarefa faz ou não sentido. Ela é realmente imprescindível? Você pode delegá-la?

2. Se notar que entrou no “processo procrastinatório”, corte de uma só vez o mecanismo de culpa. Não julgue a si mesmo, não tenha auto-piedade ou raiva. Não culpe os outros por terem lhe passado a tarefa. Apenas corte o hábito de procrastinar.

3. Divida o trabalho em listas de pequenas subtarefas mais claras e gerenciáveis.

4. Defina prazos, rotinas e metas. Todos os dias, às 10h farei tal coisa, para conseguir tal resultado.

5. Siga as rotinas firmemente. Evite furos e exceções. Um amigo usa a seguinte técnica: se está com preguiça de acordar às 7h, se levanta 10 minutos antes. Assim que ele nota o mecanismo da procrastinação aparecer, toma uma atitude contrária.

6. Cérebro precisa de treinamento. Se hoje é difícil, amanhã será menos. Você não é muito diferente de um atleta. Foi assim que você aprendeu a ler, pensar e dirigir.

7. Entenda afinal, por que você acha que uma tarefa é chata. O que significa a tal chatice? Descreva claramente a situação. Você está superdimensionando? Está sofrendo por antecedência?

8. Use a criatividade para deixar a tarefa menos pesada. Vista uma roupa específica para executá-la, faça-a num lugar que lhe dê prazer, usando instrumentos que ajudem a motivá-lo. Ou pelo menos pare de gastar energia com resistência.

9. Simplifique a tarefa. Torne-a cada vez mais clara e direta. Automatize tudo o que der.

10. Descanse e se alimente corretamente. Afinal, é muito mais fácil ter preguiça depois de uma noite mal dormida e de uma feijoada tripla.

Ainda há muito mais a dizer. Até porque cada um tem seu jeito de procrastinar. Mas é bom manter o foco. Afinal, nossas mentes são tão rápidas que podem sar inclusive essas técnicas para procrastinar. Portanto, o melhor é se lembrar do espírito delas, que cabe em duas palavras: corte e faça.

4.5 - Procrastinação: supere a dor, torne-se produtivo

                                                                                                     Fonte: erhnam.com

Quase todos nós somos vítimas do “assassino silencioso”. A procrastinação é um mal global. Todos nós queremos evitar a dor ou o incomodo de fazer algo que sentimos ser maçador, estúpido, injustificado, duro, complicado, arriscado, possivelmente até emocionalmente doloroso,… perceberam a idéia. Isso é a procrastinação.

Mas, mesmo que saibamos que temos que fazer e que estamos nos enganando, mesmo assim ainda adiamos uma e outra vez. Frequentemente com desculpas que sabemos serem fracas e muitas vezes, falsas. Entramos num círculo vicioso de fazer pouco ou nada, tanto sobre o que queremos como o que não queremos. Ficamos presos e sem reação.

Estão aqui algumas fórmulas para superar a procrastinação e recuperar o tempo perdido na sua caminhada pela estrada do sucesso.

 

·        Reconheça que há mais dor em procrastinar do que em fazer o que tem de ser feito.

Se, procrastinou muito, você pode ter descoberto que: Você procrastina para evitar fazer algo aborrecido, difícil, complicado, estranho, novo, diferente. E procrastina essencialmente para evitar essa dor.

Quando já tiver alguma experiência com a procrastinação vai provavelmente perceber que ela lhe causa muito mais dor do que fazer realmente o que precisa ser feito. Compreender a verdadeira quantidade de dor das suas escolhas fará com que mais facilmente supere a procrastinação.

 

·        Force-se a fazer o que precisa ser feito antes da urgência surgir…

…a sua auto-estima irá disparar. Da próxima vez que se sentir tentado a procrastinar lembre-se, foi você que se forçou, mas que se sentiu melhor quando deu por terminada a tarefa. Lembre-se da fantástica recompensa que teve quando terminou. Quando se sentir tentado lembre-se disto de forma a seguir em frente.

 

·        Crie um fluxo

Em vez de não fazer nada, comece a fazer qualquer coisa. Limpe a sua mesa, remova o lixo, lave os pratos. Basta executar um conjunto de pequenas e simples tarefas para criar um fluxo positivo, “momentum”. Quando está num fluxo que o faz mover, começar o que tem realmente de fazer será muito mais fácil. Limpar também pode ajudá-lo a sentir-se mais motivado. Um ambiente de trabalho desarrumado parece reforçar frequentemente a procrastinação.

 

·        Adquira alguma alavancagem

Às vezes nós procrastinamos nas coisas que não são maçadoras, no trabalho ou na escola. Talvez esteja aprisionado, não sendo capaz de dar um passo em frente com medo de alguma dor pessoal profunda. Se, está pensando em mudar de emprego, carreira ou em dar o próximo passo num relacionamento, está provavelmente focado nas coisas que podem correr mal. Tente em vez disso, criar alguma alavancagem que o impulsione ou empurre para a frente.

Como? Agarre numa caneta e num pedaço de papel. Aponte todas as coisas que se lembre que irá deixar de ter (não só agora, mas também no futuro) caso não dê esse passo AGORA. Procure dentro de si e sinta a dor que irá ter não só agora, mas nos próximos anos quando pensar que a mudança esteve em suas mãos e que bastaria um simples passo.

Escreva depois todas as coisas positivas e maravilhosas que experimentará se tomar essa decisão; se der um passo em frente na direção que deseja. Pense sobre elas e escreva todas aquelas coisas que experimentará e sentirá, não apenas nos próximos dias, mas num ano, em dois, em cinco anos ou dez.

 

·        Como comer um elefante? Uma dentada de cada vez…

Não olhe para “o todo” do que tem de fazer. Uma das formas mais comuns de procrastinação é quando nos sentimos esmagados pela quantidade de coisas que temos para fazer. Tente separar aquilo que tem de fazer em pequenas tarefas. Escreva-as como uma lista num pedaço de papel. Centre-se apenas sobre a concretização de uma pequena tarefa ou porção dela. Passe depois para a seguinte. Supere uma etapa de cada vez e não pense em descansar. Antes que perceba já estará a meio caminho.

 

·        Mude as suas crenças

Os problemas que o colocaram repetidamente num estado de procrastinação podem desaparecer se mudar a sua visão da realidade. Examine as suas crenças. Pergunte-se se poderia ver as coisas de forma mais benéfica e eficaz para si.

Tenha a consciência de que pode escolher a sua opinião sobre si mesmo e sobre o mundo. O passado não é o futuro. Você não tem que limitar a sua opinião baseada em experiências anteriores a menos que queira. Você está aqui agora e pode escolher mudar os seus hábitos.

4.7 - Organize o seu local de trabalho

                  Fonte: Adriana Iwakura

Quanto maior o número de coisas que eu faço, mais “concorrida” fica a minha mesa. São revistas, livros, papéis, correspondências, canetas, calendário. Ai de quem tirar do lugar os papeizinhos em que eu anoto o que eu preciso lembrar e fazer. Imagino que, com empreendedores, a situação seja parecida – ou pior, já que eles têm de organizar a gestão da empresa e acumular funções que poderiam muito bem ser distribuídas entre uma equipe inteira.

Pensando nessa necessidade de organização, foi feito um pequeno guia para ajudar o empreendedor a colocar ordem no seu espaço de trabalho e aumentar a produtividade. Confira algumas das dicas.

1. Papel. A maneira como você nomeia seus arquivos pode melhorar muito a organização de seus documentos físicos e digitais. A recomendação é dar nomes que indique qual é a versão do documento (se é um rascunho, por exemplo). Esses nomes também devem ser mantidos em todas as versões do documento. Deixar a data visível também é benéfico.

2. Material. No afã de começar a organização, muitos vão direto à papelaria para adquirir mais pastas, grampeadores, caixas etc., sem ver o que é realmente necessário. Antes de fazer isso, reúna o que você já tem e determine a importância de cada objeto na sua organização.

3. Documentos eletrônicos. É impossível manter um escritório totalmente digital, sem papel. Mas é possível diminuir a quantidade de papéis no seu local de trabalho, mantendo a maior quantidade possível de documentos no computador.

4. Espaço. Uma maneira de ordenar objetos é definir locais por áreas da empresa. Por exemplo: os documentos e objetos da área de finanças ficam em um canto; os de vendas, em outro. Se você nota que não tem ido muito ao canto de finanças, pode ser que esteja negligenciando essa área da sua empresa.

5. Gestão do tempo. Um truque útil para gerenciar o tempo é distinguir os eventos das tarefas do dia a dia. Um evento precisa acontecer em um momento específico, enquanto as tarefas cotidianas, como o retorno de uma ligação, podem ser resolvidas de maneira mais flexível.

6. Verifique as fontes de bagunça. Algumas pessoas têm muitos papéis e coisas no escritório, mas conseguem encontrar o que precisam em um instante. Mas, se você está perdido em muitos papéis, é bom organizar – pelo menos um pouco – da bagunça. Uma boa maneira de fazer isso é transformar cada papel em um item de ação na sua agenda. Por exemplo: se você coletou uma pilha de cartões de visita depois de um evento, transforme-a em uma lista de pessoas com quem você deve fazer contato.

Faça o seu ambiente de trabalho produtivo e organizado.

5 – Reflexão

Como você viu, precisamos realmente ter ATITUDE.

A procrastinação pode ser uma amiga para muitos de nós. É confortante saber que podemos deixar algumas coisas para amanhã. Então, o que fazemos? Adiamos… O que pode ser aceitável quando se trata de passear com o cachorro (que dó), planejar as férias ou até mesmo, tomar um banho.

Mas, quando falamos de decisões que alteram o rumo de nossas vidas, aquelas que afetam diretamente nosso destino, procrastinar pode ser uma doença mortal. Neste caso, não decidir é decidir – pelo não.

Faça algumas perguntas a si mesmo e procure respondê-las:

- O que realmente gosto de fazer? Estou feliz com minha profissão? Que tipo de trabalho teria se soubesse que o meu sucesso fosse garantido?
 - Do que me arrependo de ter feito na vida? Do que me arrependo de não ter feito?

 - Sou tranqüilo? Irrito-me com facilidade?

 - Tenho mágoas e raivas guardadas de alguém? Culpo pessoas que fizeram algo de negativo comigo por me sentir triste ou com raiva?

 - Quando penso em executar uma tarefa que adio constantemente, o que é que eu sinto? Será medo? Medo de que?

Mas, basicamente  a palavra de ordem é:

_ Vá atrás dos seus sonhos.

Sente-se em uma mesa, com uma caneta e um pedaço de papel. Pense em todas as coisas que deseja fazer ou realizar na sua vida e anote-as. Em seguida, escreva como você está pensando em atingi-los. Faça um plano. Lembre-se, você está no comando de sua própria vida. Você é o único que pode fazer as coisas acontecerem para você.

Como me disse o Palestrante e Escritor Acácio M. Ventura:

_“Faça primeiro, o primeiro.”

Nunca esqueça, você é o criador do seu próprio paraíso.  Não adie e vá atrás dos seus sonhos, começando hoje!

Sucesso Sempre!

Ines Cabrera